Actualizado el 5 de octubre de 2026. El BOE ha publicado la Orden HAC/1028/2026 y la factura electrónica entre empresas ya tiene calendario definitivo. Hemos corregido las fechas de esta entrada. Tienes todos los detalles en nuestra guía sobre la Orden HAC/1028/2026.
España se encamina hacia un modelo de facturación completamente digital. Con el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, que desarrollan la Ley Crea y Crece, la factura electrónica será obligatoria entre empresas y profesionales a partir del 6 de octubre de 2027 para las grandes empresas y del 6 de octubre de 2028 para el resto.
Este cambio no es un simple trámite legal: representa una gran oportunidad para profesionalizar tus procesos, reducir errores, mejorar tesorería y ser más competitivo.
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
La factura electrónica obligatoria exige el uso de formatos estructurados: UBL, CII, EDIFACT o Facturae, conforme a la norma europea EN 16931. Un PDF no basta. Además:
- Quien recibe la factura debe comunicar su pago completo en 4 días naturales (sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales) o su rechazo. Si no la rechaza, se presume aceptada.
- Estar disponibles al menos durante cuatro años.
- Pasar por la solución pública de la Agencia Tributaria (SPFE), gratuita, o por una plataforma privada que envía a la vez una copia fiel a la SPFE.
¿Cuándo será obligatoria?
Según el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026:
- Empresas con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones: desde el 6 de octubre de 2027. Durante el primer año envían también un PDF, salvo que el cliente acepte solo el formato estructurado.
- Resto de empresas y profesionales: desde el 6 de octubre de 2028.
- Autónomos (personas físicas) de hasta 8 millones de euros: informar del estado de las facturas es voluntario hasta el 6 de octubre de 2029.
No hay que confundir este calendario con el de VeriFactu, que es una obligación distinta.
Beneficios de la factura electrónica
- Hasta un 80% de ahorro en logística, procesamiento y envío por cada factura.
- Cobros más rápidos: visibilidad y trazabilidad reducen el impago y aceleran la tesorería.
- Menos errores: evita duplicidades, pérdidas o facturas extraviadas.
- Imagen sostenible y moderna: impulsas la transformación digital de tu negocio.
Riesgos de no adaptarse
Las multas por no emitir facturas electrónicas en los casos exigidos pueden alcanzar los 10.000 euros. Además, el incumplimiento puede suponer la pérdida de acceso a subvenciones públicas o contratos con administraciones y grandes empresas.
¿Cómo te ayuda Contafact?
En Contafact estamos adaptando el programa a la nueva normativa para que la factura electrónica no te suponga trabajo extra:
- Envío automático de tus facturas en el formato exigido, sin pasos manuales.
- Recepción de facturas de proveedores directamente en el programa.
- Avisos de plazo para comunicar pagos y rechazos a tiempo.
Un dato para no ignorar
Según el último estudio de SERES, en 2024 se emitieron 558 millones de facturas electrónicas en España (+21%), logrando un ahorro estimado de 4.328 M€ y un impacto medioambiental equivalente a salvar 31.000 árboles.
En resumen
La factura electrónica ya no es el futuro: es el presente de la gestión profesional. Cumplir con la normativa no es solo obligatorio, sino una oportunidad para ahorrar tiempo, dinero y ganar competitividad.
¿Quieres comprobar tu nivel de adaptación? Contáctanos y te ayudamos a integrar la factura electrónica en tu día a día de forma sencilla, fiable y sin riesgos.