VeriFactu 2027: qué debe preparar tu empresa y cómo llegar sin prisas

El calendario de VeriFactu 2027 se ha aplazado, pero la adaptación de los sistemas informáticos de facturación ya tiene fechas concretas. En resumen: las sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027 y el resto de empresarios y profesionales antes del 1 de julio de 2027, en los términos previstos por el Reglamento de los requisitos de los sistemas informáticos de facturación.

Te explicamos qué significa, qué debes revisar y cómo preparar el cambio con tiempo.

1. ¿Qué es realmente VeriFactu?

VeriFactu (Veri*Factu) es la denominación habitual del reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos que intervienen en los procesos de facturación. La norma busca que los registros de facturación sean íntegros, trazables, accesibles, legibles e inalterables.

La normativa contempla dos modalidades de cumplimiento igualmente válidas:

• Modalidad VERI*FACTU, que remite los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
• Modalidad NO VERI*FACTU, que incorpora requisitos adicionales de seguridad, firma y registro de eventos.

Por eso, decir que una empresa “debe enviar todas las facturas a Hacienda” simplifica demasiado la norma.

El ámbito general es el territorio común. Las empresas con domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra están sujetas a su normativa foral específica.

Si quieres conocer el origen del aplazamiento y el detalle del Real Decreto-ley que lo aprobó, lo explicamos en Aplazamiento de VeriFactu: nueva fecha en 2027.

2. Las fechas que debes tener presentes

Fecha límite	A quién afecta
1 de enero de 2027	Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027	El resto de obligados tributarios incluidos en el ámbito del reglamento, entre ellos muchos autónomos que desarrollan una actividad económica.

Son fechas de adaptación y puesta en funcionamiento de los sistemas informáticos de facturación. No son una fecha única para una nueva “factura electrónica B2B”: esa es una obligación diferente, con su propio despliegue normativo.

3. ¿Qué implica para el día a día de tu empresa?

La adaptación no consiste solo en activar una casilla. El sistema debe generar y conservar los registros con las garantías exigidas, mantener la trazabilidad de las operaciones e incorporar la información que corresponda a las facturas, como el código QR y la mención prevista para la modalidad utilizada.

Antes de la fecha límite, conviene revisar:

• Qué programa utilizas para emitir facturas y si el proveedor lo adapta al reglamento.
• Qué empresas, actividades y series de facturación deben quedar incluidas.
• Cómo se gestionan rectificaciones, anulaciones, abonos y facturas recurrentes.
• Cómo se conservarán los registros y quién tendrá permisos para operar.
• Cómo se coordinará la información con tu gestoría, el ERP y el resto de procesos administrativos.

4. Cómo te ayuda Contafact a preparar el cambio

Contafact es el ERP de Novatek para centralizar la facturación y la gestión empresarial en un entorno en la nube. Preparar VeriFactu debe entenderse como una parte del sistema de facturación, no como una herramienta aislada: el objetivo es que la información que generas cuando presupuestas, vendes y facturas mantenga continuidad en el resto de la gestión.

• Facturación, presupuestos y albaranes en un mismo entorno.
• Registros y procesos de facturación preparados para los requisitos normativos aplicables.
• Conexión con contabilidad, bancos y gestoría para reducir duplicidades y transcripciones.
• Módulos que se pueden incorporar según el tamaño y el sector de la empresa.
• Acompañamiento en la revisión, la migración y la puesta en marcha.

La modalidad concreta y el alcance de las funcionalidades dependen de la configuración y de la situación de cada empresa. Antes de contratar o migrar, es importante revisar el caso con Novatek y con tu asesoría.

5. ¿Qué puede pasar si lo dejas para el último momento?

La normativa tributaria prevé infracciones graves relacionadas con la fabricación, comercialización y tenencia de sistemas que no cumplan los requisitos o que hayan sido alterados. La Ley 11/2021 establece, entre otros, importes fijos que pueden llegar a 50.000 euros por la tenencia de un sistema no debidamente certificado cuando sea exigible y 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema en determinados supuestos de fabricación, producción o comercialización. La aplicación concreta depende de la conducta y del sujeto responsable.

Para una empresa usuaria, el riesgo más habitual de dejarlo para el final es operativo: migraciones precipitadas, facturación interrumpida, equipo sin formar y dependencia del proveedor en un momento de mucha demanda.

Tienes más detalle sobre el régimen sancionador en Sanciones VeriFactu: cómo evitarlas.

6. Preguntas frecuentes

Todavía tengo margen. ¿Por qué debería empezar ahora? Para revisar datos, series, procesos y permisos con tiempo, formar al equipo y resolver incidencias antes de que la fecha sea inminente.

¿VeriFactu y factura electrónica B2B son lo mismo? No. VeriFactu regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación y los registros de facturación. La factura electrónica B2B responde a otro despliegue normativo y no debe presentarse como si fuera la misma obligación.

¿Todos los autónomos deben utilizar exactamente la modalidad VERI*FACTU? La norma contempla distintas modalidades de cumplimiento y su aplicación depende del ámbito y de las circunstancias del contribuyente. Conviene revisar cada caso con la asesoría y el proveedor del sistema.

¿Puedo mantener mi gestoría? Sí. El objetivo es que el sistema de facturación y la gestoría trabajen con información estructurada y actualizada, con los permisos y las conexiones que correspondan.

¿Cuánto cuesta adaptarse? Depende de la actividad, el número de usuarios, los módulos y la migración necesaria. Novatek puede revisar tu caso y proponer una configuración ajustada a lo que realmente necesitas. Además, el Kit Digital puede cubrir parte de la implantación.

Conclusión: prepara el sistema antes de que el calendario te condicione

El aplazamiento ha dado margen, pero no elimina la adaptación. Empezar ahora te permite tomar decisiones con criterio, mantener la continuidad de la facturación y aprovechar el cambio para conectar mejor las áreas del negocio. Si quieres saber cómo afectará VeriFactu a tu empresa, habla con Novatek y revisamos tu punto de partida.